Factura de Ventas

 

 

¿Cuándo elaboro una factura de venta que afecta?

 

Se afectan los inventarios (realiza el descargue del producto vendido), afecta tesorería (aparece en los estados de cuenta), afecta la contabilidad (realiza la contabilización automática afectando directamente los estados financieros), afecta los centros de costo y los impuestos.

 

¿Qué tipos de informes me proporciona el programa para comisiones de Ventas?

 

World Office permite manejar comisiones por categoría de vendedores y por grupos de productos y además genera una gran gama de informes de Ventas por vendedor.

 

¿El programa maneja punto de Ventas (sistema pos)?

 

Si lo maneja, permitiendo la impresión en tiquete, facilidad en la digitación de las facturas, código de barras y los informes de Ventas, caja e inventarios. Ejemplo: grandes supermercados de cadena

 

¿Cuándo se elabora una factura de venta muestra las existencias actuales?

 

Si, al realizar una factura de venta y al elegir el producto a facturar muestra automáticamente las existencias en inventario de ese producto por bodega.

 

¿En el momento de elaborar la factura puedo saber la rentabilidad?

 

Si, con solo oprimir un botón usted podrá ver el valor de la venta por producto, el costo y la rentabilidad (valor y en porcentaje).

 

¿Puedo manejar diferentes direcciones de un mismo cliente en la factura de venta?

 

Si, es posible manejar diversas direcciones en una factura. Ejemplo el Cliente es Éxito y se va a facturar al supermercado de la Calle 80, Americas, Calle 170. etc., además permite controlar la cartera y los ingresos por sucursal.

 

¿Se puede crear un cliente dentro de la factura de venta o un producto y como?

 

Si, con solo pulsar doble clic en el campo se puede crear un nuevo cliente, también un nuevo proveedor, empleado, vendedor, socio, etc. Sin tener que salir del documento.

 

¿El programa maneja descuentos en la factura?

 

World Office permite manejar descuentos en porcentaje y en valor y se pueden aplicar por item o a toda la factura.

 

¿Puedo manejar anotaciones independientes a nivel de fila, producto o renglón?

 

Si, cada fila o ítem permite manejar su propio campo para notas y 15 campos libres configurables por el usuario para incluir lo que se desee por cada item.

 

¿El programa maneja cotizaciones, Ordenes de Compra, pedidos y remisiones?

 

Si, el software maneja estos documentos y permite controlar cuales están pendientes por cruzar, por ejemplo Remisiones contra Facturas de venta.

 

¿El formato preimpreso que posee la empresa de factura de venta y otros documentos se puede imprimir en World Office? ¿y lo podemos realizar nosotros mismos?

 

Si, todos los documentos que posee World Office se les puede ajustar el formato de impresión de acuerdo a los que posee la empresa, la capacitación se hace de forma teórico práctica, es decir, dentro del curso se diseñan.

 

¿World Office permite manejar al mismo tiempo facturación preimpresa y facturación por computador?

 

Si, World Office le permite facturar con diferentes consecutivos por el sistema de prefijos, además usted puede diseñar varios formatos de impresión por cada documento y elegir cual desea imprimir en un momento determinado.

 

¿El programa maneja lista de precios?

 

Si, permite manejar hasta 4 listas de precios. Además posee dos opciones al facturar, la primera basarse en la lista de precios asignada al tercero y la segunda basarse en el último precio facturado. Además permite realizar modificaciones automáticas a las listas de precio con solo digitar el porcentaje a modificar en el precio, a qué lista y a qué grupo de inventarios, permitiendo aumentar o disminuir el precio.

 

¿El programa permite personalizar la lista de precios?

 

Si, permite asignar una lista de precios a determinado cliente y a cada producto.

 

 

¿Puedo manejar lista de mayorista y lista al detal?

 

Si, por medio del manejo de las listas de precios se puede asignar el precio 1 como precio al detal y la lista de precios 2 como mayorista

 

¿El programa puede realizar la facturación de todo el mes de forma automática como en el caso de los conjuntos residenciales?

 

Si, existe un generador que realiza una nueva factura con base en una facturación anterior y sólo se modifica la fecha de la factura.

 

Informes de Ventas